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Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Verfahrensmanagement“ eine
Assistenz (w/m/d).
Die Abteilung „Verfahrensmanagement“ ist für die regelkonforme Durchführung und Pflege verschiedener Verfahren der externen Qualitätssicherung im Gesundheitswesen (QS-Verfahren) sowie deren Aufbau und Weiterentwicklung im Auftrag des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) zuständig.
Ihre Aufgaben:
- Klassische Assistenzaufgaben
- Korrespondenz
- Terminplanung und Fristenmanagement
- Dokumentenerstellung und –redaktion
- Bearbeitung von externen Anfragen
- Organisatorische Unterstützung (u. a. administrative Vorgänge, interne Meeting-Organisation und Mitschriften)
- Bereitstellung von Dokumenten und Produkten des IQTIG für externe Stellen über gesicherte Dokumentenaustauschsysteme, inkl. der Pflege von Adressdaten
Unsere Anforderungen an Sie:
- Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
- Sehr gutes kommunikatives Geschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten
- Freude an der Mitwirkung bei der Gestaltung von neuen Prozessen
- Berufserfahrung in einem Unternehmen / einer Institution im Gesundheitswesen oder einem Verband
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, insbesondere MS-Excel
Was wir Ihnen bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
- Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen
Haben Sie Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen (ausschließlich als PDF) mit dem Betreff „VM23JU14“ per E-Mail an unser Personalbüro (Frau Astrid Schulze, bewerbung(@)iqtig.org).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
